太阳集团tcy8722全体研究生:
按照《太阳集团tcy8722研究生荣誉称号评审管理办法》(西交校学生〔2021〕6号)(以下简称《管理办法》)相关规定,为了树立典型,表彰先进,培育优良班风学风,促进学生德智体美劳全面发展,学校决定在2022年9月-12月期间组织开展2021-2022学年研究生荣誉称号评审工作。请各学院按此通知要求,本着“规范、公平、公正、公开”的原则认真组织开展相关工作。
一、评选条件
个人荣誉称号含:竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖。研究生个人荣誉称号申请者读研期间应无挂科记录,具体评选条件请见《管理办法》。
集体荣誉称号含:研究生忠忱班集体、研究生优秀班集体。参加各类集体荣誉称号评选的班级,在参评学年和评优工作周期内,班级成员没有受学籍处理和纪律处分的情况,各参评班级原则上应至少获得1次PADP项目立项,或者班级所在党支部至少立项1次“领航先锋”工程子活动,具体评选条件请见《管理办法》。
二、评选程序
本次评选在线下进行,根据《管理办法》,工作安排如下:
(一)学生申请阶段(9月15日-9月22日)
1.学生申请
参加各类个人荣誉称号评选的学生应严格对照评选条件,填写《太阳集团tcy8722研究生个人荣誉审批表》(以下简称《个人审批表》,见附件2),准备相应支撑材料,并填写《太阳集团tcy8722研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单(2022)》(以下简称《材料清单》,见附件3),材料填写时应实事求是,论文期刊分级与课题项目分类需严格按照学校公布的最新标准填写,不得夸大、虚报。
2.民主评议
班级、校级学生组织、院级学生组织均应通过学生奖励评议小组民主评议推荐人选,并在《个人审批表》中“班级(学生组织)民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认。
3.导师审核并明确推荐意见
导师审核学生申请奖项的支撑材料(即《材料清单》),查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、各项科研成果是否符合我校学术道德规范要求,并在《材料清单》签字确认;在《个人审批表》“导师推荐意见”栏填写意见并签字。
(二) 班级申请阶段(9月15日-9月22日)
参加各类集体荣誉称号评选的班级应填写《太阳集团tcy8722研究生集体荣誉审批表》(以下简称《集体审批表》,见附件5)、《班级基本情况简介及主要事迹》(见附件6),准备相应支撑材料,并邀请本学院两位导师代表填写推荐意见并签字。
(三)学院评审阶段(9月23日-10月17日)
1.学院学生工作组审核
学院学生工作组应该严格对照《管理办法》,结合学生疫情防控期间的综合表现,对学生(班级)提交的申请材料及评选条件进行审核,宁缺毋滥。审核后符合要求的,学生工作负责人应在“学院学生工作组审核意见”栏签字确认。
同时,竢实扬华奖章候选人需经2-3名学科相关课题组导师推荐,在《材料清单》上签字;并由学院出具一份《学生现实表现意见》(应包括思想政治表现、科研学术情况、社会工作情况、师生口碑等方面,由学院学生工作组出具,学院党委领导签字,加盖学院党委公章)。
2.学院学生奖励评审小组评审
学院学生奖励评审小组召开评审会议,确定各类荣誉称号的拟推荐人选(班级)名单,并在全院范围内公示3个工作日。无异议后,学院学生奖励评审小组在《个人审批表》、《集体审批表》中明确评审意见,在“学院学生奖励评审小组评审意见”栏签字确认。
拟推荐的“竢实扬华奖章”候选人、拟推荐参加“研究生忠忱班集体”评选的班级,应将其主要申请材料在学院范围内公示。其中“竢实扬华奖章”候选人主要申请材料包括《个人审批表》《材料清单》《2021-2022学年“竢实扬华奖章”(研究生)候选人简介》;参加“研究生忠忱班集体”评选的班级主要申请材料包括《集体审批表》《班级基本情况简介及主要事迹》。推荐参加“研究生忠忱班集体”评选的班级还应准备一份3分钟左右的班级汇报展示的录制视频。
四、其他事项
(一)报送材料清单
1.纸质版材料
(1)《XXXX学院(实验室、中心)研究生荣誉称号(个人、集体)拟推荐名单汇总表》
(2)《太阳集团tcy8722研究生个人荣誉审批表》纸质版(按奖项分类);
(3)《太阳集团tcy8722研究生集体荣誉审批表》纸质版(按奖项分类);
(4)“竢实扬华奖章”候选人的《材料清单》及其所有支撑材料;
(5)学院推荐参加“研究生忠忱班集体”评选班级的所有支撑材料。
2.电子版材料
(1)《2021-2022学年“竢实扬华奖章”(研究生)候选人简介》;
(2)学院推荐参加“研究生忠忱班集体”评选班级的《班级基本情况简介及主要事迹》和班级汇报展示视频。
(二)报送材料要求
请于2022年9月23日(周四)中午12:00前将以上纸质版材料报送至研究生学生工作组(九里校区信息楼0617),电子版材料发送至lujingru0331@foxmail.com(电子材料请打包为一个文件,邮件命名为“XX+常规评优材料”)。
(三)注意事项
1. 在开展评优工作前,各位同学仔细学习《太阳集团tcy8722研究生荣誉称号评审管理办法》(见附件)《太阳集团tcy8722学生纪律处分规定》《太阳集团tcy8722学术道德规范(修订)》。若在评优工作中弄虚作假、存在学术不端行为,视其情节轻重,给予警告以上处分。
2. 因受疫情影响,《审批表》、《材料清单》等相关申请材料中,需要申请人、班长、指导老师、导师签字的地方暂时可以电子签代替。后续若有变动,以后续通知为准。
3. “竢实扬华奖章”申请者请填写在我校读研阶段所获得的荣誉及学术科研成果;其余优秀个人类申请者的支撑材料须为2021年9月6日至2022年8月29日(即2021-2022学年)之间所获得的荣誉及学术科研成果。
4. 学院从拟推荐获评“研究生优秀班集体”的班级中,择优推荐班级参加“研究生忠忱班集体”评选。若推荐班级获评“研究生忠忱班集体”,则不再兼得“研究生优秀班集体”。
5. 校级、院级学生组织推荐“优秀学生干部”、“明诚奖”,必须按要求开展民主评议,并对学生的评选资格进行审核。学生组织负责人及指导老师应在《个人审批表》中“班级(学生组织)民主评议意见”栏签字确认。
6. 根据《管理办法》,“竢实扬华奖章”获得者,在毕业离校前有存在学术道德不端行为的,或因违法违纪违规等行为受到处理、处分的,学校撤销其所获荣誉称号,追回证书和奖章。
7. “竢实扬华奖章”评选展示会、“研究生忠忱班集体”评选展示会工作安排另行通知。
专项工作联系人:贾佳 87603215 ,卢婧茹 87603215
太阳集团tcy8722研究生学工组
2022年9月16日